Kauno grūdai co roku eksportuje swoje produkty – mąkę i jej przetwory, produkty instant, pasze, surowce itd. do ponad 50 krajów. W związku z tym, że wielkość produkcji stale rośnie, przedsiębiorstwo nieustannie poszukuje możliwości poprawy infrastruktury logistycznej, aby działalność przebiegała bez zakłóceń. Dlatego Kauno Grūdai powierzyło zarządzanie swoimi procesami logistycznymi firmie Cargo Stream. Według przedstawicieli Kauno Grūdai bardziej wydajne i zdigitalizowane procesy są niezbędne w wielu sektorach, w tym w produkcji żywności.
Wraz ze wzrostem wielkości produkcji rośnie znaczenie logistyki
Według Arnoldasa Gečasa, szefa logistyki w Kauno Grūdai, przy zakłóceniach łańcucha dostaw zakłócających świat, liderzy rynku muszą dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić efektywność swoich działań.
„W czasach, gdy świat coraz częściej mówi o niedoborze surowców, unikanie błędów i jak najbardziej wydajna praca to nasz priorytet. Wkrótce otworzymy nowy magazyn o powierzchni 1 800 m2 w dzielnicy Kiejdan, w który zainwestowaliśmy ponad 3 mln euro. Popyt na szybko zmieniające się produkty wytwarzane przez Kauno Grūdai stale rośnie, dlatego zwiększenie mocy produkcyjnych zmusza nas do jeszcze bardziej odpowiedzialnego podejścia do logistyki – powiedział A. Gečas.
Wybór nowoczesnych rozwiązań
Kauno Grūdai prowadzi łącznie 6 magazynów, a za procesy logistyczne odpowiada 30 pracowników. Firma stale kupuje usługi logistyczne, ponieważ codziennie przewozi swoje produkty na Litwie i za granicą i realizuje ponad 15 000 zamówień rocznie. Aby usprawnić ten obszar swojej działalności, Kauno Grūdai zdecydowało się na wdrożenie rozwiązania technologicznego, które przyspieszy procesy i ograniczy błędy ludzkie.
„Od pewnego czasu szukaliśmy nowoczesnego, a zarazem prostego w obsłudze rozwiązania obejmującego cały łańcuch logistyczny. Oceniliśmy różne opcje i wybraliśmy Cargo Stream, który pasowałby do naszych potrzeb i wymaganej funkcjonalności. Dzięki tej platformie nasze obciążenie pracą zmniejszyło się dwukrotnie, a zarządzanie procesami logistycznymi stało się znacznie prostsze dla naszych pracowników” – powiedział Gečas.
Według firmy platforma przyczynia się również do efektywności zarządzania magazynem – zdigitalizowane zarządzanie placami magazynowymi za pośrednictwem aplikacji Cargo Stream pomaga kierowcom i pracownikom magazynu w uzyskiwaniu natychmiastowych informacji o statusie załadunku i lepszym zarządzaniu procesami.
Oszczędzony czas to złoto
Według Šarūnasa Belickasa, kierownika operacyjnego w Cargo Stream, Kauno Grūdai jest jedną z wielu historii sukcesu, w których duże przedsiębiorstwo integrujące wszechstronne rozwiązanie doświadczyło wszechstronnych korzyści dla pracowników, partnerów i środowiska.
„Firmy wybierają rozwiązanie cyfrowe takie jak Cargo Stream z różnych powodów: dla niektórych ważna jest przejrzystość, którą zapewnia nasza platforma. Dla innych ważne jest przyspieszenie procesów. A jeszcze inni szukają sposobu na uproszczenie przetargów rocznych. Ostatecznie otrzymują narzędzia do osiągnięcia tych wyników i nie tylko, takie jak dodatkowe korzyści: dostęp do raportów zrównoważonego rozwoju i bogactwo danych, które pozwalają im usprawnić swoje działania” – powiedział pan Belickas.
Według COO platformy, wiele osób nie docenia wpływu, jaki poprawa efektywności procesów tej wielkości ma na łańcuch dostaw dla firm produkcyjnych i innych. Według Belickasa, uczestnicy łańcucha dostaw – nadawcy, przewoźnicy i pracownicy magazynów – zwykle komunikują się za pomocą poczty elektronicznej i telefonów. Platforma oszczędza więc czas i pomaga widzieć i zarządzać wszystkimi niezbędnymi informacjami w jednym miejscu.
„Dzięki przeniesieniu części procesów logistycznych na platformę Cargo Stream pracownicy Kauno Grūdai nie muszą już koordynować i śledzić przesyłek za pomocą rozmów telefonicznych lub e-maili – platforma obsługuje wszystko automatycznie i w czasie rzeczywistym. Procesy nie tylko ulegają przyspieszeniu, ale również zwiększa się ich przejrzystość – uzgodnione warunki są weryfikowane przez sztuczną inteligencję na podstawie faktur końcowych, co pozwala uniknąć nieprzewidzianych kosztów i zmniejszyć obciążenie działu księgowego. Co najważniejsze, procesy sterowane przez platformę zmniejszają prawdopodobieństwo wystąpienia błędu ludzkiego o 99 procent, co oznacza, że w wielu przypadkach narzędzia cyfrowe pomagają uniknąć strat pieniężnych i zakłóceń w łańcuchu dostaw, które wystąpiłyby w przypadku opóźnienia przesyłki.”
Z rozwiązania Cargo Stream korzystają nie tylko załadowcy, ale również wiodące firmy logistyczne zajmujące się transportem i spedytorzy. Litewska platforma stała się kluczowym narzędziem nauczania dla studentów zarządzania transportem w 4 litewskich i francuskich instytucjach szkolnictwa wyższego, które wykorzystują to cyfrowe narzędzie, aby umożliwić studentom tworzenie wartości w swoich firmach natychmiast po zakończeniu studiów dzięki pracy z wszechstronnym systemem.