Pagalbos ranka finansų vadovams – „Cargo stream“ dirbtinio intelekto sąskaitų patikra

Galutinėse sąskaitose pateikti įkainiai gali būti iki 20 proc. didesni nei tie, kuriuos tiekėjai pateikė pirkimų pasiūlymuose, rodo statistika. Kartais, kainų šuolis gali būti pagrįstas, tačiau pasitaiko daugybė atvejų, kai kainos išsipučia, nes paslaugų pirkėjai jų nestebi ir nekontroliuoja. 

 

Tam, kad išspręstų logistikos srityje paplitusią kainų kilimo problemą, „Cargo stream“ sukūrė dirbtiniu intelektu (AI) grįstą įrankį, leidžiantį automatiškai skenuoti tiekėjų sąskaitas ir jas sulyginti su pasiūlymų įkainiais. Šis procesas, angliškai vadinamas „matching“ terminu, identifikuoja kainų šuolius bei užkerta kelią kainų kėlimui be įspėjimo.

 

Galingas technologinis sprendimas garantuoja paprastą procesą finansų vadovui, buhalterijai ir kitiems už įmonės apskaitą atsakingiems asmenims:

 

  1. Įvykdę pirkimą „Cargo stream“ platformoje, logistikos paslaugų pirkėjai – distributoriai, gamybininkai ir kitos įmonės – formuoja užsakymus toje pačioje sistemoje. Kai jie įgyvendinami, tiekėjai sąskaitas taip pat įkelia tiesiai į sistemą, o dirbtinio intelekto algoritmas jas iškart nuskenuoja. 

  2. Už tai atsakingi žmonės visas sąskaitas ir su jomis susijusius duomenis gali peržiūrėti patogiame sąskaitų skydelyje. Čia parodomas ir dirbtinio intelekto suformuotas įvertinimas, atitinka sąskaitos suma pirkimo metu sutartą įkainį, ar ne. 

  3. Jei sumos sutampa, atsakingas asmuo sąskaitą tvirtina, o įvykus netikėtam kainos pasikeitimui, gali sąskaitą atmesti ir reikalauti paaiškinimo arba korekcijos. 

Daugelis įmonių stengiasi taikyti panašų tvirtinimo procesą, atlikdamos jį rankiniu būdu, arba audituodamos pirkimus laikotarpio pabaigoje. Tokiais atvejais sąskaitų ir pasiūlymų duomenys vedami į vieną „Excel“ dokumentą ir ten lyginami. Tai – laikui imlus procesas, kuris nėra pritaikomas 100% užsakymų, kai jų apimtys išauga.

 

„Cargo stream“ dirbtinio intelekto sąskaitų patikra leidžia neatitikimus aptikti realiu laiku ir visiškai eliminuoti rankinį darbą bei žmogiškųjų klaidų, kuomet neatitikimas praslysta pro akis, tikimybę. 

 

Jei norite išbandyti mūsų sprendimus, susisiekite




Nauja integracija su „DB Schenker“

„DB Schenker“ yra viena iš pasaulinių logistikos lyderių, šiemet mininti 150-ąsias veiklos metines. Didžiuojamės tapę šios įmonės partneriais Lietuvoje – įgyvendinome integraciją su vidine „DB Schenker“ užsakymų valdymo sistema Lietuvoje, todėl dabar krovinių siuntėjai gali valdyti visą savo logistinę grandinę ir efektyviai bendradarbiauti su savo logistikos paslaugų teikėju „Cargo stream“ platformoje.

Naudodamiesi „Cargo stream“, siuntėjai galės tiesiogiai pasiekti „DB Schenker“ ir kitų teikėjų sistemas be papildomų integracijų. Tuo pačiu, efektyvus ir automatizuotas užsakymų valdymas sumažins rankinio darbo kiekį ir žmogiškų klaidų skaičių. Patogus užsakymų valdymas – lojalūs klientai.