„Cargo stream“ pristato naują įrankį ilgalaikių logistikos paslaugų konkursams (vadinamiesiems tenderiams) organizuoti. Bendrovės atstovų teigimu, naujoji sistema padės logistikos paslaugas perkančioms įmonėms sutaupyti apie penktadalį metinio logistikos biudžeto ir pagreitinti konkursų organizavimą iki 80 proc.

Išgirdo klientų problemas

Tiek didelės gamybinės ir distribucijos įmonės, tiek smulkesni verslai ar ekspedijavimo paslaugas teikiančios bendrovės susiduria su poreikiu rengti konkursus logistikos paslaugoms pirkti. Vis dėlto, rinkoje dominuojantis pirkimų organizavimo procesas – neefektyvus ir nulemiantis ne tik dideles laiko sąnaudas, bet ir nenumatytas išlaidas, teigia „Cargo stream“ operacijų vadovas Šarūnas Belickas.

„Mūsų komandos patirtis ir pokalbiai su „Cargo stream“ besinaudojančiais krovinių trasportavimo užsakovais parodė, kad tenderių organizavimas – viena iš svarbiausių probleminių sričių logistikos paslaugas perkančioms įmonėms. Procesas, kuriuo jos vadovaujasi, yra neefektyvus nuo pat pradžių, ir, net įgyvendinus pirkimą, neapsaugo nuo faktinių kainų pakilimo, lyginant su kainomis, pateiktomis pasiūlyme“, – teigė Š. Belickas.

Eksperto teigimu, daugelis įmonių kiekvieno metinio, kas pusmetį ar ketvirtį rengiamo, pirkimo metu siekia gauti pasiūlymus iš kuo daugiau tiekėjų. Tačiau el. paštu ar naudojantis kitu skaitmeniniu įrankiu gauti pasiūlymus neužtenka – kainą ir kitus nestandartizuotai pateiktus duomenis reikia rankiniu būdu perkelti į „Excel“ dokumentą, kuris leistų visus duomenis palyginti ir išsirinkti patraukliausią pasiūlymą. Taip, net organizuojant nedidelį pirkimą, laikotarpis nuo kvietimų išsiuntimo iki laimėtojo atrinkimo prailgsta.

Laiko sąnaudos nėra vienintelė tokio proceso problema. Įmonių apklausos rodo, kad ypač dažnai pasitaiko iš anksto nenumatytas tiekėjų kainų kilimas, kurio klientai gali ir nepastebėti, ilgainiui patirdami reikšmingus, tyrimų duomenimis, iki 20 proc. metinio logistikos biudžeto siekiančius, nuostolius. Taip nutinka dėl to, nes klientai dažniausiai neturi resursų rankiniu būdu tikrinti kiekvienos sąskaitos atitikimo pirkimo metu gautam pasiūlymui, o vėlesnis auditas neužkerta kelio kainų kilimui realiu laiku.

Apgalvojo kiekvieną smulkmeną

„Cargo stream“ siūlomas sprendimas logistikos paslaugas perkančioms įmonėms – maksimaliai automatizuota konkursų rengimo ir užsakymų valdymo sistema. Naudodamiesi „Cargo stream“, siuntėjai gauna prieigą prie platformos, kurioje gali pasirinkti pirkimų pasiūlymų formas. Tuomet kvietimai jas užpildyti automatiškai išsiunčiami pasirinktiems tiekėjams. Kvietimai su prisijungimo nuoroda gali būti siunčiami tiekėjams iš pirkimo organizatoriaus duomenų bazės arba transporto įmonėms jau užsiregistravusioms platformoje.

„Vykdydami ilgalaikius paslaugų užsakymus mūsų platformoje, tiekėjai iš karto gauna standartizuotus duomenis, įvestus į jų poreikiams pritaikytus šablonus. Vos gautus duomenis išanalizuoja mūsų sistema ir pasiūlo pirkimo laimėtojus, todėl klientams belieka patvirtinti pasirinkimą“, – procesą komentavo Š. Belickas.

Paslaugas teikiančios logistikos įmonės, besinaudojančios „Cargo stream“, taip pat taupo laiką – jos gali naudotis pasiūlymų šablonais, kurie leidžia savo kainodarą ir pasiūlymą pateikti akimirksniu.

Pasirinkę paslaugos tiekėją, klientai gali ir tolimesnius procesus valdyti „Cargo stream“ platformoje. Naudodamiesi platforma jie gali sudaryti sutartis, formuoti užsakymus, juos sekti ir bendrauti su tiekėjais – tokio funkcionalumo nesiūlo joks kitas pirkimų organizavimo įrankis. Platformoje gautas sąskaitas „Cargo stream“ automatiškai analizuoja ir palygina su pirkimo metu sutartomis sąskaitomis, o kainų kėlimą leidžia nebent nurodžius priežastį.

Pirkimo organizatoriai ataskaitas apie dalyvius ir pirkimo rezultatus gali gauti realiu laiku arba pasirinkto laikotarpio pabaigoje, taip įvertindami kiekvieno projekto sėkmę. Galiausiai, kiti pirkimai gali būti organizuojami paprasčiausiai dubliuojant praėjusį pirkimą ar keičiant ir pritaikant jį pasikeitusiems poreikiams.

„Su savo komanda, kurioje subūrėme didelę patirtį įvairiose logistikos barikadų pusėse sukaupusius ekspertus, stengėmės sukurti įrankį, kuris padėtų automatizuoti labiausiai laikui imlius procesus ir tuo pačiu taupytų pinigus, mažintų klaidų ar vėlavimų tikimybę. Džiaugiamės rezultatu, kurį pasiekėme su pirkimų organizavimo įrankiu – skaičiuojame, kad jis pagreitina pirkimų organizavimą iki 80 proc.“, – apibendrino „Cargo stream“ operacijų vadovas.